Dernière mise à jour : 1er juillet 2026

KIO-EVOLUTION accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à traiter les informations qui lui sont confiées conformément au Règlement général sur la protection des données, dit « RGPD », et à la loi Informatique et Libertés.

La présente politique explique quelles données sont collectées sur le site, pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

KIO-EVOLUTION
Société par actions simplifiée au capital de 2 004 euros
247 avenue de la République
83000 Toulon – France

SIREN : 838 202 349

Téléphone : +33 (0)6 09 09 02 90
Adresse électronique : contact@kio-evolution.com

KIO-EVOLUTION n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Toute question relative aux données personnelles peut être adressée aux coordonnées indiquées ci-dessus.

2. Données collectées

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou effectuez une demande de réservation, KIO-EVOLUTION peut collecter les données suivantes :

  • votre nom ;

  • votre prénom ;

  • votre adresse électronique ;

  • votre numéro de téléphone ;

  • le nom de votre entreprise ou de votre organisation ;

  • les informations relatives à votre demande, à la formation recherchée ou au créneau demandé ;

  • le contenu de votre message ;

  • toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer.

Certaines données techniques peuvent également être traitées lors de votre navigation, notamment l’adresse IP, le type de navigateur, le terminal utilisé, les pages consultées et les données nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

KIO-EVOLUTION ne demande pas, par l’intermédiaire de ses formulaires publics, de données sensibles au sens du RGPD.

3. Finalités et bases légales des traitements

Les données collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes.

Traitement des demandes de contact et de réservation

Les données sont utilisées pour :

  • répondre à votre demande ;

  • vérifier les disponibilités ;

  • organiser un rendez-vous ou une formation ;

  • vous recontacter au sujet de votre demande ;

  • établir, lorsque cela est nécessaire, une proposition commerciale ou un devis.

Ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Gestion des clients et des formations

Lorsque votre demande aboutit à une prestation, les données peuvent être utilisées pour :

  • gérer l’inscription et la réalisation de la formation ou de la prestation ;

  • assurer le suivi administratif et pédagogique ;

  • communiquer les informations nécessaires au déroulement de la prestation ;

  • gérer la facturation et les paiements ;

  • conserver les documents imposés par la réglementation.

Ces traitements reposent sur l’exécution du contrat et sur le respect des obligations légales de KIO-EVOLUTION.

Suivi de la relation professionnelle

KIO-EVOLUTION peut utiliser les coordonnées professionnelles fournies afin d’assurer le suivi d’une demande, d’une proposition ou d’une relation commerciale existante.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de KIO-EVOLUTION à assurer le suivi de son activité et de ses relations professionnelles.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.

Sécurité du site

Certaines données techniques peuvent être utilisées pour assurer la sécurité du site, prévenir les utilisations frauduleuses, détecter des incidents et maintenir le bon fonctionnement des services.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de KIO-EVOLUTION à sécuriser son site et ses systèmes informatiques.

4. Caractère obligatoire des informations

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande.

En l’absence de ces informations, KIO-EVOLUTION pourra être dans l’impossibilité de répondre à votre demande, de confirmer une réservation ou d’organiser la prestation souhaitée.

Les autres champs sont facultatifs.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont accessibles uniquement :

  • aux membres habilités de KIO-EVOLUTION ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions ;

  • aux prestataires techniques chargés de l’hébergement, de la maintenance ou du fonctionnement du site ;

  • au prestataire utilisé pour gérer les formulaires ou les réservations, lorsqu’un tel service est utilisé ;

  • aux prestataires administratifs, comptables ou juridiques de KIO-EVOLUTION lorsque cela est nécessaire ;

  • aux autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une obligation légale l’impose.

Les prestataires intervenant pour le compte de KIO-EVOLUTION sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données qui leur sont confiées.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

6. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les durées principales sont les suivantes :

  • demande de contact ou de réservation n’ayant pas abouti à un contrat : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant un maximum de trois ans à compter du dernier contact ;

  • données relatives à un client ou à une prestation : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis en archivage pendant cinq ans afin de permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

  • factures et pièces comptables : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné ;

  • demandes d’exercice des droits : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis pendant la durée permettant à KIO-EVOLUTION de démontrer qu’elle y a répondu ;

  • cookies et données de navigation : pendant les durées indiquées dans le module de gestion des cookies du site.

Les données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la défense des droits de KIO-EVOLUTION.

7. Hébergement et transferts de données

Le site est hébergé par o2switch, en France.

KIO-EVOLUTION privilégie des prestataires situés en France ou dans l’Espace économique européen.

Lorsque l’utilisation d’un prestataire technique ou d’un outil de réservation entraîne un transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, KIO-EVOLUTION s’assure que ce transfert repose sur un mécanisme juridique reconnu, notamment une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types.

Des informations complémentaires concernant les éventuels transferts et les garanties applicables peuvent être obtenues en écrivant à contact@kio-evolution.com.

8. Sécurité des données

KIO-EVOLUTION met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre :

  • la perte ;

  • l’altération ;

  • la destruction ;

  • l’accès non autorisé ;

  • la divulgation ;

  • l’utilisation frauduleuse.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires ayant besoin d’en prendre connaissance dans le cadre de leurs missions.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, KIO-EVOLUTION s’engage à réagir dans les meilleurs délais en cas d’incident affectant les données personnelles.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • droit d’accéder aux données vous concernant ;

  • droit de demander leur rectification ;

  • droit de demander leur effacement ;

  • droit de demander la limitation d’un traitement ;

  • droit de vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;

  • droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;

  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;

  • droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter KIO-EVOLUTION :

Par courrier électronique : contact@kio-evolution.com

Par courrier postal :

KIO-EVOLUTION
Protection des données personnelles
247 avenue de la République
83000 Toulon – France

Votre demande doit permettre de vous identifier et de préciser le droit que vous souhaitez exercer.

En cas de doute raisonnable concernant votre identité, un justificatif pourra vous être demandé. Celui-ci ne sera utilisé que pour vérifier votre identité et sera supprimé une fois cette vérification effectuée.

KIO-EVOLUTION répondra à votre demande dans les délais prévus par la réglementation.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté KIO-EVOLUTION, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :

CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : https://www.cnil.fr

11. Cookies

Le site peut utiliser différents types de cookies.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement, à la sécurité et à l’affichage du site. Ils ne nécessitent pas le consentement de l’utilisateur.

Cookies de mesure d’audience ou de services externes

Le site peut également utiliser, selon les fonctionnalités installées, des cookies de mesure d’audience ou des services externes, par exemple pour afficher une vidéo, une carte, un agenda ou un module de réservation.

Lorsque ces cookies ne sont pas strictement nécessaires, ils ne sont déposés qu’après le consentement de l’utilisateur.

L’utilisateur peut accepter, refuser ou modifier ses choix à tout moment depuis le module de gestion des cookies disponible sur le site.

Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas l’accès aux principales fonctionnalités du site.

12. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des traitements réalisés ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de sa consultation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente page.